Database maken

Databases zijn programma’s die gegevens opslaan en beschikbaar maken. Veel programma’s maken gebruik van een database. Zelf een database hebben voor het ordenen van uw gegevens is ook erg handig. Er zijn verschillende programma’s te gebruiken om een database te maken. Zo kunt u programma’s van het internet downloaden. Maar ook met behulp van het programma Microsoft Access kun u een data base maken.

Gratis software

Er is gratis software beschikbaar op het internet om uw eigen database te maken. FileAmigo is zo’n programma. Op de site is zowel een gratis versie als een licensed of betaalde versie beschikbaar. De betaalde versie heeft de mogelijkheid om databases te maken voor netwerken en deze te beveiligen. Maar met beide versies kunt u een database maken, data importeren en ondersteunende data plaatsen.

  • Download het programma FileAmigo hier, en doorloop de installatie procedure.
  • Open het programma.
  • Klik op Create a new file from scratch. Klik vervolgens op Next.
  • Typ in het veld bij Filename de naam van de database
  • Typ in het veld bij Description een omschrijving van het geheel.
  • Voer bij Fieldname de gewenste items in die de database moeten komen. Wilt u bijvoorbeeld een database maken van gegevens van familie en vrienden, voer hier dan Voornaam en druk vervolgens op Enter. Doe dit voor alle gewenste items. Bij een database van gegevens zou dit zijn: Achternaam, telefoonnummer, adres etc.
  • Elk opgegeven veld moet u voorzien van een typemarkering. Zo kunt U aangeven bij Text dat er maximaal 6 tekens ingevoerd mogen worden. Klik op Next.
  • Vervolgens kunt u met het potloodje links bovenin personen toevoegen aan de database. U krijgt een formulier te zien met alle items ( Voornaam, Achternaam etc.) dat u kunt invullen. Klik hierna op Save of Save/new als u meerdere personen wilt toevoegen.
  • Nu heeft u een database gemaakt! Voor extra opties klik hier.

Microsoft Access

Het programma Microsoft Access word vaak meegeleverd als u een geheel Windows-pakket koopt. Het is een erg handig en overzichtelijk programma om uw eigen database te maken. Er zijn uiteraard erg veel opties bij dit programma. In deze korte handleiding worden alleen de fundamentele stappen behandeld. Voor de uitgebreidere opties verwijs ik u naar de site van Microsoft zelf, hier.

  • Open het Programma Microsoft Access.
  • Klik op Lege database.
  • Er word een nieuw venster geopend. Klik op klik op titel toe te voegen.
  • U krijgt een lijst te zien met onder andere tekst, getal, valuta etc.
  • Klik op tekst voor een nieuwe kolom waar u enkel tekst kunt invoeren.
  • Als u gegevens invult kunt u vanzelf een nieuwe rij beginnen door een veld naar onder te gaan.
  • Klik op Bestand- Opslaan om uw database op te slaan.
Inplaats van Lege database kunt u ook klikken op Mijn Sjablonen. U kunt vervolgens kiezen uit een aantal databases die al voor u zijn gemaakt. Voor een ondersteunende video zie hieronder:
[yframe url=’http://www.youtube.com/watch?v=XKuHzkgN77w’]