Documenten beveiligen

Beschik je over veel belangrijke documenten en wil je niet dat anderen deze kunnen bekijken? Dan kun je de documenten eenvoudig beveiligen met een wachtwoord via een tekstverwerker of een speciaal programma. In dit artikel wordt alles stap voor stap uitgelegd.

Wachtwoordbeveiliging in Word

  1. Open Word en klik linksbovenin op het ‘Microsoft Office’ icoontje.
  2. Klik op het tabblad ‘Voorbereiden’ en kies vervolgens ‘Documenten versleutelen’.
  3. Typ een sterke wachtwoord in het vak, en typ het wachtwoord nog eens in.
  4. Klik op ‘OK’.

Wachtwoordbeveiliging in Excel

  1. Open Excel en klik op het ‘Microsoft Office’ icoontje.
  2. Klik op het tabblad ‘Voorbereiden’ en kies vervolgens ‘Documenten versleutelen’.
  3. Typ een wachtwoord in het vak en klik op ‘OK’.
  4. Typ het wachtwoord nogmaals in het vak onder ‘Bevestig het wachtwoord’.
  5. Klik op ‘OK’ (Het wachtwoord wordt automatisch opgeslagen zodra je het bestand opslaat).

Wachtwoordbeveiliging in Powerpoint

  1. Open Powerpoint en klik op het ‘Microsoft Office’ icoontje.
  2. Klik op het tabblad ‘Voorbereiden’ en kies vervolgens ‘Documenten versleutelen’.
  3. Typ een sterk wachtwoord in het vak en klik op ‘OK’.
  4. Typ het wachtwoord nogmaals in het vak onder ‘Bevestig het wachtwoord’.
  5. Klik op ‘OK’ (Het wachtwoord wordt automatisch opgeslagen zodra je het bestand opslaat).

Beveiligen van PDF’s

Het is ook mogelijk om PDF’s te beveiligen. Veel programma’s die PDF bestanden maken kunnen deze beveiligen met een wachtwoord.  Hier vind je meer informatie over programma’s die PDF’s kunnen maken.

Gecomprimeerde bestanden beveiligen

Er zijn ook programma’s die bestanden comprimeren naar ZIP, RAR of TAR.GZ. Deze kun je ook eenvoudig beveiligen mett een wachtwoord. Vaak is de encryptie heel krachtig en dus moeilijk te ontkraken.

Programma beveiligen

Empathy

Dit gratis programma zorgt ervoor dat een bepaald software wordt beveiligd met een wachtwoord. Zolang je het wachtwoord niet invoert heb je geen toegang tot het programma. In geen enkele gevallen kun je het dan nog openen. Het wachtwoord kun je niet vinden in bestanden op de computer. Houdt er wel rekening mee dat het standaardversie geen sterk wachtwoord heeft. Dit is wel het geval bij de volledige versie.

EncryptOnClick

Dit programma is niet al te uitgebreid en is eenvoudig in gebruik. EncryptOnClick beveiligt alle soorten bestanden en mappen met zware encryptie. Houdt er wel rekening mee dat het niet handig is om dit te gebruiken als je vaak werkt in een bepaald document. Dan moet het wachtwoord telkens opnieuw gezet worden. Het werkt heel snel en makkelijk, je hoeft alleen maar een wachtwoord instellen en dat is alles. Mocht je het beveiligde bestand sturen zorg er dan wel voor dat de ontvanger het wachtwoord kent.

Zie ook: pepermunt.net voor gelijksoortige artikelen.