Mailbox opschonen

Heb je steeds weer een volle mailbox en werkt het hierdoor langzamer dan normaal? Het is dan handig om het zo snel mogelijk op te lossen, dit kan met behulp van een aantal goede tips.

Belangrijk:

Indien je een melding van de provider krijgt dat je mailbox vol zit, betekent het dat de server vol zit en dus niet je mailbox. Dus het opschonen van je mailbox heeft in dit geval geen zin.

Tips opschonen mailbox

  1. Leegmaken prullenbak:
    Mails die je verwijderd worden vaak niet helemaal gewist, maar gewoon in de prullenbak geplaatst. Daarom moet je je prullenbak regelmatig schoonmaken, zo werkt je pc ook iets sneller.
  2. Grote bijlagen verwijderen:
    Mails met grote bijlagen in je mailbox zoals foto’s, video’s en presentaties nemen veel ruimte in beslag. Sla de belangrijke bijlagen op in een map op je computer en verwijder deze mails van je mailbox.
  3. Verzonden mail verwijderen:
    In je mailbox heb je een tabblad waarop ‘Verzonden mail’ staat, verwijder alle verzonden berichten. Dat scheelt je een hoop ruimte.
  4. Inloggen webmail
    Als je de volle mailbox meteen wilt lege kun je inloggen op de webmail van je provider. Dit kun je vinden via de website van je provider. Bij het aangaan van je abonnement heb je als het goed is een logincode opgestuurd.

Vollopen van mailbox voorkomen

Om te voorkomen dat je mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast. Bij elk protocol moet dit anders gebeuren:

  • POP3-mailaccount: kijk of er geen kopie van mails op de server wordt bewaard.
  • IMAP-mailaccount: de mails die je weggooit moeten ook echt van de server verwijderd worden.

POP3 mailinstellingen aanpassen

Outlook 2010

  1. Open Outlook 2010 en klik linksboven op de oranje knop.
  2. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Info’ en kies ‘Accountinstellingen’, klik hierop.
  3. Ga naar het tabblad ‘E-mail’ en kies het e-mailaccount. Klik daarna op ‘Wijzigen’.
  4. Druk nu op ‘Meer instellingen’ en ga naar het tabblad ‘Geavanceerd’ en haal het vinkje weg bij ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
  5. Klik nu op ‘OK’ en het is gedaan.

Outlook 2007

  1. Open Outlook 2007 en ga naar ‘Extra’ en klik op ‘Accountinstellingen’.
  2. Ga naar tabblad ‘E-mail’ en kies het mailaccount.
  3. Klik op wijzigen.
  4. Vervolgend druk je op ‘Meer instellingen’ en ga je naar het tabblad ‘Geavanceerd’ en haal je het vinkje weg bij ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
  5. Klik nu op ‘OK’ en het is gedaan.

IMAP mailinstellingen aanpassen

Outlook 2010

  1. Open Outlook 2010 en klik linksboven op de oranje knop.
  2. Ga vervolgens naar tabblad ‘Info’ en kies ‘Accountinstellingen’, klik hierop.
  3. Ga naar tabblad ‘E-mail’, kies e-mailaccount en klik op ‘Wijzigen’.
  4. Druk dan op ‘Meer instellingen’.
  5. Ga naar tabblad ‘Algemeen’ en zet een vinkje bij ‘Items verwijderen wanneer uonline tussen mappen schakelt’.
  6. Nu worden de mails die je weggooit van de server verwijderdn. Je moet wel verbonden zijn met internet.
  7. Druk op ‘OK’.

Outlook 2007

  1. Open Outlook 2007 en klik op een map in het e-mailaccount.
  2. Ga in het menu naar ‘Bewerken’, klik op ‘Leegmaken’ en dan op ‘Verwijderopties’.
  3. Ga naar tabblad ‘Algemeen’ en zet een vinkje bij ‘Items verwijderen wanneer u online tussen mappen schakelt’.
  4. Nu worden de mails die je weggooit van de server verwijderd. Je moet wel verbonden zijn met internet.
  5. Druk op ‘OK’.