PDF maken

PDF bestanden zijn erg populair en hebben veel mogelijkheden. PDF staat voor Portable Document Format. Met ‘portable’ wordt bedoeld dat je het op iedere computer kan openen. Voor het openen van een PDF bestand heeft u een PDF reader nodig. De populairste PDF reader is Adobe Acrobat Reader, deze is gratis te downloaden van het internet.  Adobe heeft naast een reader ook een PDF maker, deze is helaas niet gratis.

Zelf een PDF maken is voor veel mensen nog onbekend gebied, terwijl het met de juiste programma’s niet moeilijk hoeft te zijn. In de afgelopen jaren zijn er steeds meer programma’s op het internet verschenen die PDF bestanden maken. Sommige zijn gratis, andere kosten geld. In deze handleiding volgt een korte opsomming van een aantal handige programma’s.

Voordelen van PDF

Het gebruik van PDF bestanden heeft een aantal voordelen ten opzicht van het gebruik van normale documenten.

  • De lay-out en opmaak blijven hetzelfde op een andere pc.
  • Bij de omzetting word het bestand gecomprimeerd. Het PDF bestand heeft  dus een kleinere bestandsgrootte.
  • Niet iedereen heeft Windows al besturingssysteem. En dus heeft niet iedereen Microsoft Word. Adobe Acrobat Reader is beschikbaar op ieder besturingsstysteem.

PDF online

Het handigst is natuurlijk om geen software te downloaden en te installeren. Daarvoor is de site PDF online erg handig.

  1. Selecteer eerst op uw computer welk bestand u wilt omzetten naar pdf. Dit bestand mag niet groter zijn dan 2MB. Dit kunnen divere soorten bestanden zijn: Word-documenten, Excel-spreadsheets, webpagina’s, andere tekstbestanden maar ook afbeeldingen.
  2. Vervolgens kunt een de te maken PDF een bestandsnaam geven.
  3. Als laatste vult  u uw e-mailadres in. Het PFD bestand word dan naar u toe gemaild.

PDF programma’s

Er zijn een aantal programma’s waarmee u erg handig PDF bestanden kunt maken. Hieronder word van 2 handige programma’s besproken hoe men ze kan downloaden en installeren.

PDF Creator .Voor het maken van PDF bestanden met PDF Creator gaat u naar de site www.pdfforge.org.
  1. Klik op Downloaden.
  2. Er word een ZIP bestand gedownload dat u vervolgens kunt uitpakken in programma’s als WinRAR.
  3. Pak de installatieprogramma’s uit en doorloop de installatieprocedure.
CutePDF Writer.Voor het maken van PDF bestanden met CutePDF Writer gaat u naar de site  www.cutepdf.com.

  1. Download de CutePDF Writer, klik op Free Download.
  2. Er word een. exe- bestand gedownload.
  3. Dubbelklik op het bestand, vervolgens begint de installatie. Doorloop de installatie procedure.
Om vervolgens met beide programma’s PDF bestanden te maken moet u  de volgende stappen doorlopen:
  • Open het ducument dat u wilt omzetten naar PDF formaat.
  • Klik vervolgens op de optie Afdrukken
  • Er word een venster geopend, bovenin kun je de printer kiezen, kies voor PDF Creator of CutePDF Writer.
  • Klik dan op ok.
  • Daarna kunt u de naam van het PDF bestand kiezen en de map waar deze word opgeslagen.